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会议rooms在使用是要注意的事项?

作者: 发布时间:2022-01-06 点击:219

大家都知道在疫情期间,因为不能出门使得很多公司进入了瘫痪了状态,但是在腾讯会议rooms出现以后就解决了这些难题,它极大的帮助解决了应急指挥、高校课堂和企业远程会议的开展,为了应对疫情,及时满足社会远程协作需求。在短短的几个月时间里面,在线会议需求猛增。下面我们来为大家说一下腾讯会议rooms在使用时要注意的一些事项。

腾讯会议rooms在下载以后应用的时候也会有一些要注意的事情,首先就是前期的准备工作,当助手通知参会人员以后,就要提前半小时进入腾腾讯会议rooms进行调试的,这一点用的人应该都是知道的,还有提前准备好所有参会人员名单,根据这个名单来核对入群人数,要是没有入群的人就可以通过电话进行通知了。要是有发言的人就备好材料,这个是要注意的就是发言的人员不要与其他参会人员同在一个房间,不然会有回音的,影响讲话人的质量。

在使用腾讯会议rooms的时候你也要早点去下载好客户端,登录注册就比较简单了。在开始的时候就要让所有人都保持在静音的状态,要是有讲话的人都会早点通知的,相关的会议文件也是要及时上传的。如有不小心打开解除静音,主持人及时关闭。在结束以后就自行的退出,然后去整理材料并归档,并且落实会议精神。关于其它的一些注意事项就是早点准备好耳机,选择好比较安静的场地,要是整个过程中不需要你说话的话全程调制成静音的状态就可以了。