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让视频会议更简单,华为云会议SmartRooms一站全搞定

作者: 发布时间:2022-09-30 点击:181

有转接线吗?会议还有1分钟就开始了怎么还没上线?这样的情景你不是也常遇到随同着数字化转型的升级,咱们会议室投影仪接口和我电脑不匹配。不少公司都意识到线办公的重要性,尤其遇到项目需要多地、多部门协同的时候,视频会议也就成为了有效的沟通方式。但类似设备不兼容的问题比比皆是更不要说视频卡顿、声音延迟等问题,这也对会议效果甚至工作效率都造成了影响。

由此可见,无论是大公司还是小企业,一款稳定、高效、智能化的视频会议解决方案都是必不可少的选一款靠谱的视频会议系统有多难?别看现在视频会议已经随处可见,但就在几年前,还只是大企业的专属”那时候的视频会议系统需要专线、整套服务器和专业视讯终端,价格也是非常高贵,动辄就是几十万甚至上百万。同时还需要专业人员进行定期维护,因此除非是大企业或者部门,很少有中小企业会支出这么大的一笔经费。不过即便是有能力花这笔钱,困难也才刚刚开始,应用中依然是问题重重。许多人都遇到过会议室PPT投屏时设备的兼容性问题,为此不少会议室还提供了多接口的数据线,什么D-SubUSBHDMIDP网线等等接口一应俱全,不过这依然挡不住临时应用的老化与兼容性问题,每次开会光是捣鼓这些就要花费不少的时间。

同样让人头疼的还有会议记录。除了安排专人记会议纪要之外,不少会议还要额外准备一块白板或者玻璃背景墙,其目的就是协助演讲者更系统化、图形化的表达想法,也让与会者能够有清楚的认知。不过许多时候白板的面积还是不够大,随着会议时长的增加,许多时候参会者都要对白板上写的内容手机拍照留存,后续再将这些照片共享到办公群里,流程相当繁琐。麻烦的多人发言。如果是线下会议大家还能分清每个人的观点,但在激进视频会议中系统往往很难敏锐捕捉到发言人,而且当多人同时发言甚至讨论的时候,不同线路的声音就会混杂在一起,再加上多人麦克风发生的回音,无论是对于发言者还是听众都会造成严重的干扰,根本听不出所以然。因此大多数时候,激进视频会议只能允许单人发言,就更不要说分组讨论了。