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为什么选用智慧会议室

作者: 发布时间:2023-07-16 点击:239

智慧会议室是以智能技能为基础、智能设备为载体,将传统会议场景虚拟化,多种信息化技能融入会议各个环节、贯穿会议全进程,从而实现企业智能化、快捷化的新会议室场景。

智能会议室遭到广泛认同的背面,是大家关于传统会议模式的反思。

传统会议室的几大痛点:

1、会议室无人办理,运用情况不知,浪费大量等待会议室时间;

2、会议期间经常被外来人员打扰,中止会议;

3、原始白板,越写越乱,并且面积有限,不能延伸;

2、关灯,开投影,色差严峻,昏暗的环境容易犯困;

3、会议记载,顾此失彼,会议时为了做会议记载,手忙脚乱,常常忽视了会议中的重要内容;

4、各种衔接线繁多衔接困难,会议室看起来杂乱无章。

5、扩音器收音辨认低,常把旁人声音录入进去,非常令人为难。

6、视频会议不稳定,音/视频质量和同享清晰度不高

针对以上痛点,智能会议室又能带来什么具体改动?

1、会议室预定

查看会议运用情况,闲忙状况一望而知,一键预定会议室,会议邀约参会人员,群发短信(站内信)告诉参会人,避免会议告诉的遗漏。确认参会人数,同时节省时间。

2、审批办理

一键注册会议室审批、灵敏设置会议室可见部门,办理员轻松管控运用权限,轻松有效。

3、会议门禁

参会人员扫脸开门、报到趁热打铁;门禁屏幕实时同步会议室预定信息,会议进程人脸报到、授权运用,会中免打扰,会议更平安。

4、无线投屏

电脑端用无线传屏器悄悄一按就可投屏,手机、平板可以直接进行无线投屏。操作非常简略,从此让会议桌变得整洁、洁净。彻底解决各种转接头和衔接线的适配烦恼,离别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏,信息实时同步,会议交流更有效。

5、大屏显示

一台超薄电视机相同的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功用。一根大屏电源线解决所有衔接问题,商务大屏支撑无线传屏功用。轻松一键,仅需数秒,有效快捷。

6、电子白板

白板书写、同享文档、批注,保存,无需现场记载,会后扫码一键带走或本地U盘保存,以及邮件保存,统统全有,改进会议记载方式,提升文件保存效率。

7、无纸化会议

会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支撑单选、多选收件人,支撑发送、接收信息的实时显示,支撑音讯回复、公告发布,支撑后台一致发告诉与单独回复音讯。

8、会议录播

会议全程高清录像实时录制、实时直播、后期点播、图画点击跟踪、本地监控等,让会议内容有理可依,有据可循。

9、远距拾音

辨认发言人,10米远距拾音,削弱环境噪音,360°全向拾音话机,实现CD级音质,营建面对面交流效果,能够满意会议室现场文档或实物细节的展现,事务讨论有效快捷。

10、音箱扩声

会议的音频传输能够传达到整个会议室,让会议的内容愈加清楚,不受外界因素影响,进步会议质量。